课程: 客服对话技巧:如何防止问题升级
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当客户大喊大叫或出言不逊时
有些人爱用激将法来达到自己的目的。 他们会故意说一些话来激怒我们。 他们想抢话语权,好让他们说了算。 很多时候, 当顾客使用粗言秽语或大吼大叫时, 那往往就是在激将我们。 要是能扰乱我们的情绪, 那他们就占据主动了。 他们想让我们感到不安,从而做出妥协, 这样他们觉得就更有机会得到想要的。 就算没得到, 他们也能从咆哮中获得一种掌控感。 遇到顾客大喊大叫或谩骂时, 我们得做两件事。 一是坚定地划清底线, 让别人知道哪些事绝不接受; 二是立刻把掌控权抢回来。 我跟一组经验丰富的客服高手聊了聊。 我问他们,遇到顾客出言不逊、大吼大叫, 或者打断他们时, 通常怎么回应最好? 他们说的时候,我记了下来。 总结了五条 针对顾客用言语或音量来威胁和激将的话术。 这个团队给了我几句具体的话术。 “我正在帮助您,但您要再这么喊叫说脏话, 我就得请您换个时间再打了, 您自己决定。” “抱歉,听着那种话,我可能没法帮您了。 要是您能停止这样,我就能继续帮您。” 或者,“您先冷静几分钟,我们再继续, 您可以一会儿再打过来。” 其中一位提到, 我们必须要说得自信、坚定。 如果不这样,他们就会觉得我们软弱, 并进一步施压。 在交流中,有人说了句话,大家都表示赞同。 不要做一个受气包, 别让顾客不尊重我们。 对于那些不能容忍的态度,要正面应对, 不然,场面失控了,事情只会越来越糟。 这建议太对了, 我们容忍什么行为,就会遭遇什么行为, 所以不能任由客户随意摆布。 礼貌地坚持自己的立场, 并努力重新掌控局面。
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