课程: 引领变革
宣布变革
建立有说服力的愿景后,终于要正式宣布变革了。 大张旗鼓地宣布吧。 其实很多时候不必这样声势浩大。 如果你在之前的阶段已经让员工参与, 这时办公室里肯定已经传开了。 但做好公告仍非常重要, 因为可以借此说明最终决策的前因后果。 公告提供了又一次机会, 让你利用信息工具提供透明度,解决核心顾虑。 如果你一直都在对外发布动态, 那么公告就是提供更大的透明度。 但在很多时候,公告都是第一次对所有人公开计划。 因此,请务必在公告中说明到目前为止发生了哪些事。 事实上,我的建议是按照以下顺序制定公告内容, 说明事情发展的整个过程。 如果上来先说变革的细节, 会在员工中引发问题和顾虑,造成骚动。 这可能会毁掉你试图营造的氛围。 所以应该先回顾出现的问题,并介绍分析问题的人员。 然后公开领导团队和意见小组的成员, 报上姓名很重要,当员工听到信任的名字时, 有助于平息他们对变革的焦虑。 之后他们还可能效仿这个人。 因此你应该让领导团队和意见小组知道公告的时间, 并提前给他们公告副本。 他们立即就会收到短信、电子邮件和电话, 所以他们必须做好准备。 接下来,说明你研究了哪些方案,获得了哪些反馈, 是什么促成了最终决策。 你可以选择面对面的口头公告或书面公告。 如果你选择当面宣布,要在随后提供公告的书面版本。 当员工经历变革曲线时,他们会希望 且需要多次回顾信息,书面版本更方便。 公告的一个重要部分是你决定要实施的变革 和变革的推行过程。 换句话说,就是变革的技术和过渡因素。 一定要正视挑战。 如果你能提前认识到潜在问题,可以更有效地消除阻力。 这说明你没有脱离实际,而是坚定地立足于现实。 一些领导者因为不想重视挑战,而犯下忽视挑战的错误。 但我认为这恰恰会将人推向极端, 让他们更加坚定地关注挑战。 最后,宣布具有说服力的愿景,激动人心的前进方向, 以及此次变革要解决的问题。 接下来,我们来看看 kinetECO 的领导团队 是如何宣布变革的。 - 大家都知道,目前的形势要求我们的团队实施一些变革, 你们中的许多人都参与了相关讨论,谢谢你们。 今天,我们将正式宣布讨论结果, 谈谈我们如何在接下来的几周实施这些变革。 - 首先,我要感谢大家的合作。 大家都知道,此次变革在很多层面上都颇具挑战性。 感谢大家为了变革成功而付出的时间。 我们也知道,前方的道路可能并不顺遂, 但我们知道大家拥有乐观进取的态度, 我们为之深感自豪,因为你们是最好的团队。 我们真的相信,只要众志成城,就一定能成功。 - 今天我们先欢迎 CFO 萨布丽娜发言, 她将为大家说明我们一直在努力解决的问题。 然后请加雷发言,介绍协议委员会都做了哪些工作。 之后克莉丝将与大家谈谈建设委员会 正在进行的设计和先导测试工作。 最后,詹娜将谈谈相关细节以及组织结构上的具体工作。 注意领导团队的所有成员在公告中扮演的角色。 他们在最后宣布其极具说服力的愿景。 我们看一下。 - 如大家所见,这个计划非常打动人心。 感谢大家的踊跃建议,才有了这个计划。 我想提醒大家,我们为什么在这。 kinetECO 致力于为全世界提供清洁能源。 我们要走在创新的前沿, 我们要在工作中积极创新。 - 我们在引领太阳能和风能技术上表现出色。 现在,是时候把我们的专业范围扩展到波能和热能了。 我们要给大家力量,利用激动人心的新协议, 解决世界上最紧迫的能源问题。 在实施这个计划的过程中,我们会不断调整, 争取实现所有目标,一步一脚印, 我们会庆祝每一步的成功,让我们开始吧! (掌声) 谢谢大家。 领导团队的公告做得非常好。 在为启动变革计划做准备时,请思考如何利用这些策略。 宣布变革后,就开始了推动员工参与变革的工作。