【丽水日报】莲都多举措破解企业招工稳工难题

Microsoft Teams 作为一款团队协作工具， 我们最常使用的， 就是它的聊天和在线会议功能。 在 Copilot 的加持下， 我们可以得到更好的协作体验。 在这个视频中，我们将会介绍， 如何使用 Copilot， 来帮助我们更好地使用聊天和会议功能， 来提高我们的工作效率。 首先，我们打开“聊天”界面。 我们进入了一个聊天会话。 在屏幕的右上角， 有一个“打开聊天助手”的选项。 我们打开它， 就可以进入 Copilot 窗格。 我们可以通过它， 来了解和聊天对象的讨论要点。 当然，在 Copilot 中产生的对话， 只有你自己才可以看到。 我们可以通过这个“聊天”选项， 对聊天内容进行提问。 当然，只有在聊天中有对话内容的时候， 它才可以帮助你处理信息。 如果你不知道如何提问， 没有问题，我们可以点击“更多提示”按钮。 在这里，可以看到一些写好的提示模板。 比如，我们可以询问聊天中的关键亮点， 已经做出的决策， 以及有哪些未完成的事项 点击“已做出哪些决策”， Copilot 会分析整个对话。 我们可以看到， 它列出了之前聊天中产生的决策。 在列出的每个项目后面还有一个序号。 这是一个按钮，点击它就可以看到， 这个决策是在哪个聊天消息中产生的。 这样，我们就可以确认这个结果的准确性。 这一点，在人工智能的应用中非常重要。 当然，我们也可以用自己的话来写提示。 比如，我可以这样去问 Copilot： “接下来我要关注的问题是什么” 然后点击“发送”。 这时，Copilot 就会总结聊天内容， 给我列出需要关注的问题， 同时还会给我提供这些信息的来源。 接下来，让我们来看一下， 如何在会议中使用 Copilot。 我们从新建会议开始。 首先我们进入“日历”， 然后点击“立即开会”按钮，“开始会议”。 接下来，点击“立即加入”按钮。 在会议中，点击“Copilot”按钮。 你会看到，我们必须“开始转录”， 才能够使用 Copilot。 因为 Copilot 必须基于会议的文本内容来工作， 这些内容来自会议的转录。 点击“开始转录”按钮， 这样我们才能够启用 Copilot。 除此之外，我们还需要确保， 当前的语言和语音选项设置正确。 我们打开“更多”菜单， 选择“语言和语音”。 “开启实时辅助字幕”， 然后点击“设置”按钮。 因为我使用的是中文， 所以我需要把“口述语言：英语”， 改为中文。 只有当转录设置为正确的语言选项以后， 我们才能够使用 Copilot。 在很多时候，我们可能因为很多原因， 只能在会议的中途才能参加会议。 我们加入这个会议。 这个会议已经开始了一段时间， 这个时候，我最需要的就是有人能告诉我， 之前在会议上发生了什么， 我们可以点击 Copilot 按钮。 会议中的 Copilot， 可以帮助我们，对前面的会议内容进行总结。 当然如果要使用这个功能， 你必须在会议中启用转录功能， 并且确保语言和语音的选项设置正确。 让我们点击“更多提示”按钮。 在这里，我们有一些默认的提示建议。 比如，“回顾到目前为止的会议”。 这也是我现在最需要的选项。 我们得到了截止到目前为止的会议简报。 这样，我就知道之前的会议中发生了什么。 除此之外，我还可以列出操作项。 建议跟进问题，来了解哪些问题没有解决。 当然，我们也可以， 和 Copilot 进行自然的对话， 来得到需要的信息。 即使是已经结束的会议， 只要我们的会议启用了转录功能， 我们就可以进入“回顾”选项卡。 在这里，我们还可以打开 Copilot， 根据会议记录，来回顾会议的内容。 所以，无论是聊天对话还是视频会议， 我们都可以通过 Copilot， 对会议记录进行整理、归纳。 生成我们所需要的信息。 它可以让我们的协作更有效率。