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使用联系人窗格
在进入 Outlook 窗口以后, 系统默认显示的是邮件窗口。 你可以点击屏幕左下角, 导航栏上的“联系人”按钮, 进入“联系人”的窗口。 在这个双口,我可以看到, 这里已经有一些联系人了。 我选择这个列表中的人名。 在右边就可以预览到他的一些信息。 因为这个联系人是我企业内部的同事, 所以这里我可以看到, 他的职务、成员身份等等信息。 好,现在点击返回按钮。 在“联系人”的信息窗口, 我还可以点击邮件图标, 来快速地给他发送新邮件。 好,现在关闭这个新邮件窗口。 点击“否”。 我们看到系统默认, 是按照“人员”来显示当前的联系人信息的。 在“当前视图”按钮组中, 我还可以选择其他查看联系人的方式。 比如选择“名片”。 或者在这里,也可以选择“地址卡”, 或者选择“卡片”等等。 好,现在, 我将它恢复为系统默认的视图“人员”。 我们可以把常用的联系人, 添加到收藏联系人文件夹。 比如现在我选择“孙明”。 点击鼠标右键, 在右键列表中,选择“添加到收藏联系人”。 现在我们来查看 “收藏联系人”文件夹中的信息。 将光标指向导航栏上的联系人图标。 这时就会出现速览窗格。 在速览窗格中, 可以看到添加到“收藏夹”中的联系人。 如果我需要将这个联系人从收藏夹中移除, 那么可以点击这个速览窗格 右边的“固定预览”这个按钮。 这样,在这个按钮的右边, 就出现了“收藏夹”窗口。 我们可以选择刚才添加的这个联系人。 点击鼠标右键, 在右键菜单中选择“从收藏夹中删除”, 这个联系人就不会出现在收藏夹中了。