课程: Outlook 2021 基础培训

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创建新邮件与设置邮件格式

“网”聚新时代 “苏”写新篇章

课程: Outlook 2021 基础培训

创建新邮件与设置邮件格式

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现在我们来创建一封新邮件。 首先点击“开始”选项卡左边的 “新建电子邮件”按钮, 在新邮件窗口, 我们看到在“发件人”这个按钮的旁边 有一个下拉箭头, 这是因为我的 Outlook 配置了多个邮件账号, 点击这个下拉箭头, 我可以选择使用哪个邮件账号 来发送当前的新邮件。 好,这里我选择使用“兰登酒店” 这个电子邮件账号。 接下来,我们输入收件人。 将光标定位在“收件人”这一行, Outlook 会列出 最近使用过的一些收件人地址, 这里我可以选择列表中的某一个地址, 当然你也可以手动地输入收件人的地址。 好,现在我取消这个地址。 如果我需要查看更多的收件人地址, 可以点击“收件人”按钮, 这样就打开了“通讯簿”的窗口。 我可以在“通讯簿”下拉列表中 选择使用我自己的联系人信息, 或者我们可以在下拉列表中 选择使用“全球通讯簿”的信息。 好,接下来我们需要决定将联系人 添加在“收件人”行还是“抄送”行, 或者放置在“密件抄送”行。 一般来说, 收件人需要对这封邮件进行行动或者回复; 而抄送人只需要知道这封邮件的内容, 不需要采取行动或者回复; 而放在“密件抄送”中的邮件地址, 是按照密件原则, 不会被其他的收件人看到的。 密件抄送是一个很实用的功能, 假如我需要向多位供应商, 就一个项目进行竞价, 那么,我就可以将这些供应商的地址, 放置在“密件抄送”行中。 好,现在我将“李维”这个邮件地址, 放置在“抄送”行中, 首先将光标放在“抄送”行, 然后选择邮件地址, 然后点击“抄送”这个按钮, 这样李维的地址就被放到了“抄送”行。 完成以后,我点击“确定”。 接下来,我们就可以添加这个邮件的主题了。 設完主题以后, 我们就可以添加邮件的正文信息。 对于添加的正文信息, 我们可以对它进行一些文字编辑。 在这里,我们可以对它进行 “加粗”、“倾斜”、“加下滑线”等 文字格式的设置, 或者更改它的 “字体颜色”、“对齐方式”等等。 如果你需要设置更多的文本格式, 还可以点击功能区上的 “设置文本格式”这个选项卡, 在这里,我们可以看到更多的文本格式选项。 好,现在我需要为这封邮件添加附件。 我们点击“邮件”选项卡, 在这里,你可以点击“添加附件”这个按钮, 这时,Outlook 会列出 最近使用过的一些项目, 如果你需要添加的附件在这个列表中, 可以直接选择“添加”,…

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