课程: 使用 Copilot 优化你的工作

在企业中使用 Copilot 数据保护

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如果你用 Copilot 来做 跟你的工作或者与你的公司组织相关的任务, 你可能会想利用 Copilot 专门为商业或企业组织提供的 额外安全与隐私政策的保障。 当然,在聊天助手那里, 你可以点击顶部的“登录”按钮。 如果你使用个人账户登录, 你将启用聊天历史记录和更长的对话。 但,如果你使用工作或学校账户登录, 你将受益于企业级的安全保障。 在这种情况下,工作或学校账户, 指的是与你雇主或学校绑定的 Microsoft 365 账户。 在这种情况下, 你的公司或企业采购了整个组织的 Microsoft 365 订阅, 然后将账户分配给组织内的每个员工或学生。 我会选择工作或学校账户登录, 然后选择我所在组织的微软账户登录。 在登录后,我会在聊天区域的顶部, 看到这个“受保护”的标签, 上面写着“你的个人和公司数据受到保护”。 所以,使用商业数据保护, 来确保您在 Copilot 提出的问题和请求 无法在你的组织外部被访问。 用这种方式使用 Copilot , 有时会被称为 具有安全 ID 的 Copilot 。 因为安全 ID 是 Microsoft 365 使用的登录安全系统。 这在 Bing Chat, 改名为 Copilot 之前, 被称为企业级 Bing Chat。 现在,除此之外,还有额外的升级。 你的组织可以购买以启用更多功能。 这个订阅叫“Copilot for Microsoft 365”, 这项订阅中添加的一个主要功能, 是在 Microsoft 365 应用程序内部 使用 Copilot 工具的能力。 包括 Word、Excel、 PPT、Outlook 等。 这与给个人用户提供此类功能的 Copilot Pro 类似, 但 Copilot for Microsoft 365 并不适用于个人, 它是由商业或企业组织订阅的。 所以 Office 应用中 可用的 AI 工具更加稳健。 它还支持 Microsoft Teams 内的 AI 工具。 但还有一个很大的特点, 跟 Copilot 聊天助手相关。 我会返回到 Copilot 聊天助手的页面。 我要退出这个账户, 登录到一个不同的工作账户 新的账户中还有 Copilot for Microsoft 365 的 升级许可证。 这 Copilot 看起来有点不同了, 顶部还显示着 “Copilot 适用于 Microsoft 365”。 除了所有我们在本课程中看到的功能以外, 它还可以回答 我的组织中会议和文档方面的信息。 例如,我可以在聊天输入框中询问, “我最近一次日程事项是什么?”。 它根据我在组织内的日历信息, 进行了回答。 接下来,我想再问一个关于文档的问题。 这是使用我们公司的 OneDrive 与我共享的。 在聊天输入框中,我想问的是, “我们认为中国最著名的美食有哪些?” 然后我想参考一个具体的文档, 我可以输入“ /”的方式。 接下来,我就能看到我们公司 在 OneDrive 或 SharePoint 上, 与我共享的文档的列表。 我可以从中进行选择, 然后我会选择这个“中国美食.pptx”。 然后回车,发出请求。 它基于文档中的信息对这个问题做了回答。 当然,这些数据, 是受到 Microsoft 的 商业数据保护条款所保护的。 因此,如果你使用 Microsoft 365 的 学校或工作账户, 无论它是个普通账户, 或者您拥有 升级后的 Copilot 订阅, 就像我们在这次课程中所演示的, 你可以在 Copilot 网站上, 或者任何可以使用 Copilot 的地方 登录进行使用。 让我们总结下 你可用的订阅升级选项。 企业用户可以使用 现有的 Microsoft 365 账户登录, 获得更强的安全和隐私政策的保障。 这就是所谓的 带有安全 ID 的 Copilot。 或者他们的组织可以支付 Copilot for Microsoft 365 的订阅升级, 在 Microsoft 365 的 应用程序中使用 Copilot 工具, 并使用企业级 Copilot 聊天助手。 个人用户可以使用免费账户登录, 去启用聊天记录和更长的对话。 这有时被称为 有 MSA 的 Copilot。 或者,他们可以通过 购买 Copilot Pro, 从而使用 集成在 Microsoft 365 应用程序中的 Copilot 工具。

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